E-mail instellen

Plotter beschikt over een eigen email-programma om uw mail mee binnen te halen. U kunt dit naast uw huidige mailprogramma doen, maar Plotter ook uw mailprogramma in z'n geheel laten vervangen. U heeft in beide gevallen al je e-mail online en je kunt je berichten snel terugvinden en links leggen met offertes, contacten, facturen etc.

Plotter ondersteunt de mailprotocollen POP3 en IMAP. Hieronder volgt een uitleg hoe u Plotter instelt om uw e-mail binnen te halen. Zorg ervoor dat u de gegevens van uw mailbox bij de hand hebt. Deze kunt u bij uw mailprovider opvragen.

Account toevoegen

Maak een e-mail account aan in Plotter in Instellingen > Accounts. U komt in het onderstaande scherm:

Gele velden zijn verplicht.

Accountnaam
De naam van het account, zoals deze binnen Plotter wordt gehanteerd. We raden een korte omschrijving (uw naam, of uw rol) aan.
Afzender naam
De naam die geadresseerden te zien krijgen als afzender. Gebruik hier bij voorkeur niet een e-mailadres, maar uw naam of die van uw organisatie.
Afzender adres
Het e-mailadres dat geadresseerden te zien krijgen als uw afzender-adres. Deze mag afwijken van de mailbox die u gebruikt. Antwoorden op uw e-mails worden naar dit adres verzonden.
Afzender organisatie
De naam van uw organisatie, die in sommige mailprogramma's getoond wordt tussen (haakjes).

Serverinstellingen

Dit onderdeel is standaard ingeklapt. U kunt het onderdeel openen door op de titel te klikken. Hier vindt u de volgende velden:

Servertype
U kunt hier kiezen POP3 en IMAP voor de bezorging van uw e-mail. Uw hostingprovider kan u vertellen welke u dient te gebruiken. Indien IMAP ondersteunt wordt raden wij dit aan; anders kiest u POP3.
Hostnaam
De naam van de server, zoals u die van uw mailprovider heeft ontvangen. Dit is bijvoorbeeld imap.uwdomein.nl of mail.uwdomein.nl.
Port
De poort van de mailserver die moet worden benaderd bij het controleren van de e-mail. Als u dit veld leeglaat, gebruiken wij de meest gebruikelijke poorten. Uw mailprovider kan u van eventuele instructies voorzien.
Gebruik SSL
Sommige e-mailproviders, zoals Gmail, ondersteunen versleutelde verbindingen over SSL. Als uw mailprovider dit ondersteunt, dan raden we aan deze optie aan te vinken.
Gebruikersnaam
Dit is de gebruikersnaam die u heeft ontvangen van uw mailprovider. Meestal is deze gelijk aan uw mailadres. Het is niet uw Plotter-gebruikersnaam.
Wachtwoord
Voer het wachtwoord in dat u heeft ontvangen van uw mailprovider. Dit is niet uw Plotter wachtwoord.
Automatisch ophalen
Indien geselecteerd, wordt iedere 5 minuten uw e-mail binnengehaald. U ziet aan de teller rechtsbovenin Plotter hoeveel nieuwe berichten u heeft ontvangen. Indien u deze optie uitschakelt, kunt u uw e-mail handmatig binnenhalen via de button 'E-mail ophalen' in de mailmodule, of via de E-mail widget op uw startpagina.
Verwijderen na ophalen
Indien geselecteerd, wordt e-mail na het binnenhalen in Plotter verwijderd van uw mailserver. Zo voorkomt u dat uw mailbox bij uw mailprovider volloopt. U kunt ook kiezen voor het verwijderen na een week; u kunt dan bijvoorbeeld ook nog uw e-mail binnenhalen met uw smartphone.